Circularo voor Web Apps

Digitaal transactiebeheer, eSigning en workflowautomatisering

Digitaal transactiebeheer, eSigning en workflowautomatisering

Circularo is een platform voor digitaal transactiebeheer dat veilige eSigning, geavanceerde documentworkflows en end-to-end procesautomatisering mogelijk maakt voor organisaties van elke omvang.

Van freelancers en startups tot bedrijven, overheden en systeemintegratoren: Circularo biedt een uniforme omgeving om documenten te beheren, processen te automatiseren en betrouwbare digitale samenwerking mogelijk te maken.

Kernfunctionaliteiten

eSigning en documentworkflows Verzend, onderteken en beheer documenten digitaal met juridisch geldige elektronische handtekeningen en volledig aanpasbare goedkeuringsprocessen.

Geavanceerde workflowautomatisering Creëer meerstapsprocessen met conditionele logica, parallelle goedkeuringen, rolgebaseerde routering en realtime tracking.

Enterprise documentbeheer Sla documenten op en beheer ze met full-text zoekfunctie, versiebeheer, metadata en volledige audittrails.

Gedeelde diensten en samenwerking

Circularo ondersteunt shared service-modellen:

• Gecentraliseerde documentdiensten voor meerdere teams of entiteiten

• Workflows en goedkeuringen tussen entiteiten

• Rolgebaseerde toegang, delegatie en governance

• Gestandaardiseerde processen binnen organisaties of overheidsstructuren

• Veilige interne en externe samenwerking

Ideaal voor complexe omgevingen zoals bedrijfsstructuren, overheidsnetwerken en servicecentra.

Integraties en connectiviteit

Naadloze integratie in bestaande digitale ecosystemen:

Productiviteitstools Microsoft Office, Collabora Online, Google Workspace voor creëren, bewerken en ondertekenen zonder van platform te wisselen.

Cloudopslag Dropbox en vergelijkbare diensten voor veilige documenttoegang.

Digitale identiteit UAE PASS, Nafath voor authenticatie, identiteitsverificatie en conforme ondertekening.

Bedrijfssystemen ERP, CRM, HR- en financiële systemen voor end-to-end automatisering.

API-first architectuur REST API’s voor integratie van eSigning en workflows, documentautomatisering, datasynchronisatie en maatwerkoplossingen.

Eventgedreven automatisering Workflows worden in realtime geactiveerd op basis van systeemgebeurtenissen.

Beveiliging, compliance en certificeringen

Beveiligingsgerichte architectuur voor gereguleerde omgevingen:

• End-to-end encryptie

• Manipulatiebestendige documenten

• Volledige audittrails en traceerbaarheid

• Sterke authenticatie en toegangscontrole

• Hoog beschikbare cloudinfrastructuur

ISO-certificeringen

• ISO/IEC 27001 – Informatiebeveiliging

• ISO/IEC 27017 – Cloudbeveiliging

• ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement

Internationale compliance

• eIDAS-verordening (EU)

• ETSI EN 319 401 standaarden

• Afstemming met wereldwijde eSigning-frameworks

Regionale compliance

• Regelgeving VAE (TDRA)

• Integratie met UAE PASS en Nafath

• Ontworpen voor overheid, financiën en gereguleerde sectoren

Digitale betrouwbaarheid Elke transactie is juridisch verifieerbaar, veilig, traceerbaar en compliant met internationale standaarden.

Schaalbaarheid

Circularo groeit mee met:

• Freelancers en mkb

• Groeiende bedrijven

• Grote ondernemingen en overheden

Flexibele prijsmodellen

• Gebruikersgebaseerde plannen

• Transactiegebaseerde plannen

• Maatwerk enterprise-pakketten